La contabilidad de personas físicas y morales en México tiene diferencias importantes porque cada figura jurídica tiene obligaciones fiscales distintas ante el SAT.

 Personas físicas

Son individuos que realizan actividades económicas de manera independiente.

• Ejemplos: profesionistas, comerciantes, arrendadores, empleados.
• Obligaciones contables:
  • Llevar un registro de ingresos y gastos.
  • Expedir facturas electrónicas (CFDI).
  • Presentar declaraciones mensuales y anuales de ISR, IVA y retenciones.
  • Conservar comprobantes fiscales y estados de cuenta.
• Régimen fiscal: pueden tributar en distintos regímenes como Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales, Arrendamiento, entre otros.

Personas morales

Son sociedades o entidades con personalidad jurídica propia.

• Ejemplos: sociedades anónimas (S.A.), sociedades de responsabilidad limitada (S. de R.L.), asociaciones civiles (A.C.).
• Obligaciones contables:
  • Llevar contabilidad completa conforme a la Ley del ISR y al Código Fiscal.
  • Expedir facturas electrónicas (CFDI).
  • Presentar declaraciones mensuales y anuales de ISR, IVA y retenciones.
  • Elaborar estados financieros (balance general, estado de resultados, flujo de efectivo).
  • Conservar pólizas contables y documentación de operaciones.
• Régimen fiscal: tributan principalmente en el Régimen General de Ley de Personas Morales o en el RESICO Personas Morales.

Diferencias clave

Aspecto	Personas Físicas	Personas Morales
Naturaleza jurídica	Individuo	Sociedad/entidad con personalidad propia
Ejemplos	Profesionista, comerciante, arrendador	S.A., S. de R.L., A.C.
Obligaciones contables	Registro de ingresos y gastos	Contabilidad completa y estados financieros
Declaraciones	Mensuales y anuales	Mensuales y anuales
Régimen fiscal	RESICO, Actividades Empresariales, etc.	Régimen General, RESICO PM

Conclusión

La contabilidad de personas físicas es más sencilla y se centra en ingresos y gastos, mientras que la contabilidad de personas morales requiere un sistema más robusto con estados financieros completos. En ambos casos, cumplir con las obligaciones contables es indispensable para evitar sanciones y mantener la salud financiera del negocio.

¿Quieres que te prepare un ejemplo práctico de cómo sería un registro contable básico para una persona física y otro para una persona moral?